Aggiornamento Giugno 2017

Release 011.002.210 scopri le novità principali:

Acut Erp
– Commesse: ottimizzata l’apertura della maschera commessa e della stampa SAL per ridurre i tempi di elaborazione.
– Magazzino: implementata ricerca incrementale su “trova registrazioni”.
– Nuova gestione checklist. Tale funzione permette di definire delle attività e la relativa chiusura / esecuzione. Attraverso la checklist potranno essere in futuro gestibili procedure di controllo custom su ACUT Erp o ACUT Mobile.

Acut Mobile
– aggiunta visualizzazione indirizzo e categoria impianto in fase di inserimento nuovo bollettino
– possibilità di definire su bollettino l’applicazione di listini materiali, diritti fissi, listini manodopera e IVA attraverso il tipo lavorazione
– aggiunto parametro che, se attivo, permette di moltiplicare i km dell’impianto per due ai fini dell’addebito kilometrico

coming soon…
Nuova maschera Analisi richieste di acquisto: diversi miglioramenti alla maschera di analisi richieste di acquisto.
Nuova gestione carichi/scarichi da deposito: nuovi criteri per la movimentazione del materiale in ingresso / uscita da reparti di magazzino.

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Comunicazione liquidazioni periodiche IVA

Riferimento normativo
Con il Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate prot. 58793 del 27 marzo 2017 è stato approvato il Modello “Comunicazione liquidazioni periodiche IVA” di cui all’articolo 21-bis D.L. n. 78/2010, con le relative istruzioni.

Modalità di presentazione
Il modello deve essere presentato esclusivamente per via telematica, tramite i canali messi a disposizione dalla Agenzia delle Entrate:
– direttamente dal contribuente;
– tramite intermediari abilitati (dottori commercialisti, ragionieri, consulenti del lavoro, CAF, ecc…)

Termini di presentazione
A differenza della comunicazione dei dati delle fatture emesse e ricevute (spesometro), per la quale è previsto un invio con cadenza semestrale, limitatamente all’anno 2017, la comunicazione dei dati delle liquidazioni periodiche prevede l’invio con cadenza trimestrale anche per il 2017 (anche per i soggetti con periodicità di liquidazione mensile):

Trimestre di riferimento                                  |                  Scadenza comunicazione
1° trimestre (gennaio/febbraio/marzo)              |                  31 maggio
2° trimestre (aprile/maggio/giugno)                     |                  16 settembre
3° trimestre (luglio/agosto/settembre)              |                   30 novembre
4° trimestre (ottobre/novembre/dicembre)    |                  28/29 febbraio

Come compilare il Modello
In conformità con il tracciato pubblicato da Agenzia Entrate il 27 marzo 2017, Acut sta predisponendo un modulo per poter produrre il file in formato xml da poter autenticare ed inviare direttamente all’amministrazione finanziaria. Tale modulo sarà rilasciato in tempo utile per l’invio del secondo trimestre 2017.

Per quanto riguarda il primo trimestre invece i dati dovranno essere riportati manualmente nel modello di compilazione, tramite il software messo a disposizione gratuitamente da Agenzia Entrate. Tutte le informazioni sono reperibili dalla Stampa Liquidazione IVA di Cogen.

Precisiamo che i contribuenti che effettuano:
• esclusivamente liquidazioni periodiche mensili, devono compilare un modulo per ciascun mese del trimestre;
• esclusivamente liquidazioni periodiche trimestrali, devono compilare un unico modulo per il trimestre;
• sia liquidazioni mensili che trimestrali (in caso di contabilità separate), devono compilare un modulo per ciascun mese e un modulo per il trimestre.

 

Aggiornamento Maggio 2017

Release 011.002.205

Acut Erp
– Fatturazione elettronica: nuovo tag riferimento fase, datisal, indicazione n° SAL nelle fatture immediate di tipo “7”.
– Attività help desk: nuovo tasto per visualizzare i contatti alternativi
– Maschera appuntamento: nuovi tasti per visualizzare i contatti alternativi e i numeri di telefono
– Magazzino: nuova importazione semplificata da foglio Excel.
Cogen
– In stampa fatturato per mese, viene riportato il periodo di riferimento se attiva l’opzione “stampa saldo”
Acut Mobile
– Possibilità di creare una commessa in economia da ACUT Mobile

coming soon…
versione 011.002.210
Commesse: ottimizzata e migliorata la gestione delle query in fase di apertura e stampa SAL
Richieste di acquisto: diversi miglioramenti alla maschera di analisi richieste

Aggiornamento Marzo 2017

Release 011.002.195

Acut Erp 

– Aumentata la sicurezza di accesso al gestionale: ora è necessaria l’autenticazione da parte dell’utente. A seguito dell’aggiornamento, il programma in fase di primo avvio memorizza il nome utente. Al secondo accesso, qualora non sia stato definito prima, richiede l’associazione con il dipendente/utente del gestionale e la codifica della password di accesso. Per maggiori info scarica la guida operativa.
– Aumentata la sicurezza web: nuova splash image sul desktop delle varie applicazioni, più completa e senza accesso web diretto.
Invio email: attivato drag&drop per aggiunta multipla degli allegati alla email generata dal gestionale. La funzione è attiva quando la pagina allegati della email è aperta. E’ sufficiente rilasciare gli allegati in un’area vuota della form.
– Velocizzato refresh degli scenari nei cruscotti dinamici.
– Salvataggio appuntamento senza necessità di chiusura della maschera
– Stampa veloce dell’attività direttamente dalla maschera bollettini da attività

Cogen

IVA per cassa: nuovo controllo per verifica congruità aggiuntiva della registrazione in riferimento alla posizione IVA dell’anagrafica.

Output

– Diverse ottimizzazioni per la gestione del codice commerciale

Acut Mobile 

– Nuova opzione per visualizzare solo i contratti ancora validi
– Possibilità di gestione dei campi data attraverso widget calendario
coming soon…
versione 011.002.200

Ticket: nuove ricerche e consultazioni
Cogen: diverse ottimizzazioni maschera prima nota avanzata

Aggiornamento febbraio 2017

Release 011.002.190

Acut Erp
– Google Calendar: aggiunto in parametri utente il calendario da sincronizzare. In questo modo sarà possibile sincronizzare più Google calendars su un unico account Google.
– Aggiunta nuovo campo codice commerciale in importazione da procedura Output
– Nuova metodologia per la gestione presenze
Cogen
– Nuova gestione inversione contabile parziale per operazioni reverse charge in acquisto con aliquota mista. La funzione richiede l’utilizzo della prima nota avanzata. Guida operativa disponibile su Portale.
Contact Manager
– Contact Manager: Ottimizzati i tasti di richiamo veloce delle funzioni da menu grafico laterale
Acut Mobile
– Nuova procedura timbrature: possibilità di gestire le timbrature da procedura Mobile. I dati possono essere poi confrontati con le ore registrate su commessa.

 

coming soon…
Spesometro: adattamento della procedura di contabilità allo spesometro 2017
Acut Mobile: Nuova interfaccia responsive attraverso framework bootstrap.

AGGIORNAMENTO FATTURAZIONE ELETTRONICA 

Al fine di migliorare e semplificare la modalità di attivazione  della nuova versione fattura PA V1.2, è stata appena resa disponibile una nuova release di ACUT Erp e della guida operativa.
Vi invitiamo quindi a eseguire nuovamente l’aggiornamento attraverso AutoUpdate.

La guida operativa è disponibile su portale ACUT e per comodità è stata allegata alla presente email e scaricabile attraverso il link che segue.

SCARICA LA GUIDA OPERATIVA

In alternativa all’interno del portale ACUT è disponibile per il download la guida operativa aggiornata.

Per accedere alla guida è necessario eseguire il login sul portale ACUT, poi selezionare da menu:
area documenti > documentazione & downloads > manuali ACUT Erp > fatturazione elettronica.
Attraverso i tasti “pdf” o “download” è possibile accedere al file.

NOVITA’ FATTURAZIONE ELETTRONICA

Da gennaio 2017 entrerà in vigore l’obbligo di adempiere alla fatturazione elettronica tramite il nuovo formato 1.2 del relativo file .xml.

La data di inizio trasmissione attraverso il nuovo formato è il 9 gennaio.
Per consentire gli adeguamenti alle nuove specifiche tecniche, il Sistema di Interscambio non sarà fruibile dal 1° all’8 gennaio 2017.

Fino al 31 dicembre 2016 le fatture elettroniche dovranno essere trasmesse nel vecchio formato FatturaPA 1.1, mentre dal 9 gennaio 2017 il Sistema di Interscambio accetterà solo fatture elettroniche nel nuovo formato FatturaPA 1.2.

Entro il 9 gennaio sarà quindi pubblicato un apposito aggiornamento di Acut Erp che permetterà di generare la fattura elettronica nel nuovo formato 1.2 accettato dal Sistema di Interscambio

Aggiornamento Dicembre 2016

Release 011.002.175
Acut Erp 
– Con Google Connector c’è ora la possibilità di registrare il cliente da Google Calendar semplicemente scrivendolo nella descrizione.
– Aggiunta nuova serie di reports standard (serie 8) per i documenti con layout simile alla serie 6, ma con caratteri di dimensioni maggiori.
Cogen

– Diversi miglioramenti nella maschera avanzata di prima nota tra cui l’aggiunta di un controllo sulla compilazione del campo “totale”.

 

Contact Manager 
– Aggiunto pulsante per gestione mappe nella maschera di pianificazione. Sarà quindi possibile visualizzare la posizione su mappa delle anagrafiche presenti nel piano di lavoro e pianificare un percorso.
– Aggiunto pulsante per la gestione dei fornitori concorrenti.

In arrivo nel prossimo aggiornamento

Contact Manager: Aggiunto pulsante per visualizzare il fatturato delle anagrafiche presenti nel piano di lavoro o nella query.
Acut Erp: Aggiunto pulsante per aggiornamento manuale della centrale di posta collegata.